وایت پیپر (whitepaper) چیست؟

وایت پیپر، یک سند اطلاعاتی است که معمولاً توسط یک شرکت یا سازمان غیر انتفاعی برای ترویج راه حل‌ها، محصول یا خدماتی که ارائه می‌دهد یا قصد ارائه آن را دارد ، صادر می‌شود. وایت پیپرها به عنوان روشی برای ارائه سیاست‌ها و قوانین دولتی و سنجش واکنش عمومی استفاده می‌گردند.

اصول یک وایت پیپر :

وایت پیپرها اغلب به عنوان اسناد فروش و بازاریابی نوشته می‌شوند تا مشتریان را ترغیب کنند تا درباره محصول، خدمات، فناوری یا روش خاصی، اطلاعات بیشتری کسب کنند. آنها طراحی شده‌اند تا به عنوان یک ابزار بازاریابی قبل از فروش مورد استفاده قرار گیرند. نه به عنوان راهنمای کاربر یا سایر سندهای فنی که برای پشتیبانی از کاربر پس از خرید تهیه شده است.

بسیاری از وایت پیپرها برای اهداف بازاریابی مشاغل به مشاغل (B2B) طراحی شده اند. مانند تولید کننده و عمده فروش یا بین عمده فروش و خرده فروش. از وایت پیپر برای آگاهی دادن و متقاعد کردن شرکت دیگر استفاده می‌شود که پیشنهاد خاصی مانند محصول یا فناوری برای حل یک مشکل تجاری یا حل یک چالش مشخص دارد.

در بازاریابی B2B، سه نوع اصلی از وایت پیپر وجود دارد:

1) پس زمینه : که ویژگی‌های فنی یک پیشنهاد خاص را توضیح می‌دهد.

2) لیست‌های شماره گذاری شده : که نکاتی را در مورد یک پیشنهاد، برجسته می‌کنند.

3) وایت پیپرهای  مشکل/راه حل: که راه حل بهتری را برای یک چالش تجاری یا فنی مشترک معرفی می‌کنند.

وایت پیپرها، با سایر ر‎‌وش‌های بازاریابی، مانند بروشورها متفاوت اند. در حالی که بروشورها ممکن است پر زرق و برق باشند و شامل عناوین واضح فروش شوند.

یک وایت پیپر برای ارائه شواهد متقاعدکننده و واقعی ارائه شده است که یک پیشنهاد خاص، یک روش برتر برای نزدیک شدن یا حل یک مشکل یا چالش است. به طور کلی، وایت پیپرها حداقل شامل 2500 کلمه توضیحات هستند و به شیوه‌ای آکادمیک نوشته شده‌اند.

مهم: وایت پیپرها همچنین ممکن است اسناد فنی در زمینه ارائه اختراع یا محصولی جدید باشند.

نمونه‌هایی از وایت پیپرها:

عناوین زیر وایت پیپر هایی برای Microsoft Azure هستند:

•راهنمای Azure برای سازمان‌های فناوری اطلاعات

•شبکه‌های مش و هاب در Azure

•مرور پشتیبان گیری و بازیابی برای کاربران Azure

•مرور پشتیبان گیری و بازیابی برای کاربران تازه کار در Azure

•مهارت‌های ابری و تأثیر سازمان

همه این اسناد، که به طور عمومی در وب سایت مایکروسافت موجود است، بر جنبه‌هایی از مجموعه خدمات Microsoft Azure تمرکز می‌کند. برخلاف بروشورها، این وایت پیپر ها فروش واضح ندارند. در عوض، آنها موضوعات مرتبط مانند امنیت ابر (cloud) ، ابرهای ترکیبی و مزایای اقتصادی استفاده از رایانش ابری را بررسی می‌کنند.

با خواندن این وایت پیپر ها، مشتریان بالقوه می‌توانند منطق استفاده از Azure را در زمینه اکوسیستم محاسبات ابریِ بزرگتر درک کنند.

منبع:
Www.Investopedia.com